Kuopion kaupungin nuorisopalveluiden osallisuustoiminta kerää henkilötietoja nuorisovaltuustoon ja Lasten Parlamenttiin valittujen nuorten sekä heidän huoltajiensa osalta. Henkilötietoja käytetään toiminnan koordinoimiseen, yhteydenpitoon sekä varmistamaan, että toiminta on kaikille osallistujille tasapuolista, laadukasta ja turvallista.
Kerättäviä tietoja ovat muun muassa nimi, yhteystiedot, oppilaitos sekä mahdolliset erityisruokavaliot tai muut erityistarpeet. Kaupunki korostaa, ettei henkilötietoja käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on mukana Kuopion nuorisopalveluiden osallisuustoiminnassa. Osallistujilla on useita oikeuksia, kuten oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä, oikeus tarkastaa omat tietonsa sekä oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisemista. Lisätietoja tietosuojasta saa Kuopion kaupungin tietosuojavastaavalta, nuorisopäälliköltä tai rekisterin vastuuhenkilöltä.