Kuopion elinvoimajaosto päättää kokousjärjestelyistä, joiden tavoitteena on parantaa tiedonkulua ja työn tehokkuutta valmistelijoiden ja jaoston välillä. Päätösehdotuksen mukaan jaoston kokouksissa jäsenten, kaupunginjohtajan, kaupunginjohtajan nimeämien esittelijöiden ja pöytäkirjanpitäjän lisäksi voivat olla läsnä työllisyysaluejohtaja ja elinkeinojohtaja.
Kokouksiin voidaan kutsua läsnäoloa varten myös esittelijän paikalle kutsumia asiantuntijoita sekä kokoukselle kutsuttu tekninen sihteeri. Päätösehdotuksen on tehnyt elinvoimajohtaja Timo Antikainen.